Receiving VehiclesRecepción de Vehículos
- Boxes, cartons, cratesCajas, cartones, huacales
- Pallets and skidsTarimas (pallets)
- Envelopes and parcelsSobres y paquetes
- Loose freight piecesPiezas sueltas de carga
- Parts shipmentsEnvíos de refacciones
- Cars, SUVs, trucksAutos, camionetas, camiones
- MotorcyclesMotocicletas (these are vehicles!)(¡son vehículos!)
- Anything with a VIN and wheelsTodo lo que tenga VIN y ruedas
Not sure which one? Ask yourself:¿No estás seguro? Pregúntate:
Open the Vehicles appAbre la app de Vehículos
On the dock phone or office computer, go to dei.dockin.pro and sign in. Start a new vehicle.En el teléfono del muelle o la computadora, entra a dei.dockin.pro e inicia sesión. Comienza un vehículo nuevo.
Enter the vehicleCaptura el vehículo
Type the VIN and the year / make / model, and who it's for. The app can prefill details from the VIN.Captura el VIN y el año / marca / modelo, y para quién es. La app puede prellenar datos a partir del VIN.
Photograph every angleFotografía todos los ángulos
The form lists every required photo — all sides, corners, interior, VIN, and odometer (34 in total). Work through them in order.El formulario indica cada foto requerida — todos los lados, esquinas, interior, VIN y odómetro (34 en total). Hazlas en orden.
Capture all damageDocumenta todo el daño
Photograph every dent, scratch, or mark — your proof of condition the moment the vehicle arrived.Fotografía cada golpe, rayón o marca — tu prueba del estado al momento de llegar el vehículo.
Generate the paperworkGenera la documentación
Save it and the app builds the dock receipt / work order with a barcode for the vehicle.Guárdalo y la app crea el recibo de muelle / orden de trabajo con un código de barras del vehículo.
FinishTermina
Finalize the record. It can't be completed until all 34 photos are in, so anything unfinished stays flagged. Find any vehicle later by its VIN.Finaliza el registro. No se puede completar hasta tener las 34 fotos, así que lo inconcluso queda marcado. Encuentra cualquier vehículo después por su VIN.
Why the right app really mattersPor qué importa usar la app correcta
The two apps keep completely separate records — different forms, receipts, and barcodes.Las dos apps manejan registros completamente separados — formularios, recibos y códigos de barras distintos.
If a package is entered as a vehicle (or the reverse), it lands in the wrong system: wrong receipt, wrong label, the email won't go out right, and nobody finds it when they search the right system at pickup. It's effectively lost.Si un paquete se captura como vehículo (o al revés), termina en el sistema equivocado: recibo y etiqueta equivocados, el correo no sale bien, y nadie lo encuentra al buscar en el sistema correcto en la recolección. Queda prácticamente perdido.
The fix is simple:La solución es simple: freight in the Packages app, vehicles in the Vehicles app. Every time.carga en la app de Paquetes, vehículos en la app de Vehículos. Siempre.