Receiving MotorcyclesRecepción de Motocicletas

The one rule that matters mostLa regla más importante

Packages go in the Packages app. Cars and motorcycles go in the Vehicles app. Los paquetes van en la app de Paquetes. Los autos y motocicletas van en la app de Vehículos.

Packages AppApp de Paquetes Use this for freightÚsala para carga

For anything that isn't a vehicle:Para todo lo que no sea un vehículo:

Boxes, cartons, cratesCajas, cartones, huacales
Pallets and skidsTarimas (pallets)
Envelopes and parcelsSobres y paquetes
Loose freight piecesPiezas sueltas de carga
Parts shipmentsEnvíos de refacciones

Tap to open ↗Toca para abrir ↗dei-receiving.dockin.pro

Vehicles AppApp de Vehículos Anything with a VINTodo lo que tenga VIN

Only for vehicles:Solo para vehículos:

Cars, SUVs, trucksAutos, camionetas, camiones
MotorcyclesMotocicletas (these are vehicles!)(¡son vehículos!)
Anything with a VIN and wheelsTodo lo que tenga VIN y ruedas

Tap to open ↗Toca para abrir ↗dei.dockin.pro

Not sure which one? Ask yourself:¿No estás seguro? Pregúntate:

Q.Does it have a VIN and roll on its own wheels (a car or motorcycle)? → Vehicles app.¿Tiene VIN y rueda sobre sus propias llantas (un auto o moto)? → App de Vehículos.

Q.Is it a box, crate, pallet, envelope, or loose freight? → Packages app.¿Es una caja, huacal, tarima, sobre o pieza suelta? → App de Paquetes.

Q.Still unsure? It's almost always a package — a real vehicle will have a VIN to enter.¿Aún no estás seguro? Casi siempre es un paquete — un vehículo real tendrá un VIN para capturar.

Receiving a motorcycle — step by stepRecepción de una motocicleta — paso a paso

A motorcycle is a vehicle — it goes in the Vehicles app, with 8 required photos.Una motocicleta es un vehículo — va en la app de Vehículos, con 8 fotos requeridas.

Open the Vehicles appAbre la app de Vehículos

Go to dei.dockin.pro, sign in, start a new vehicle and choose Motorcycle.Entra a dei.dockin.pro, inicia sesión, comienza un vehículo nuevo y elige Motocicleta.

Enter the bikeCaptura la moto

Type the VIN and make / model, and who it's for.Captura el VIN y la marca / modelo, y para quién es.

Take the 8 required photosToma las 8 fotos requeridas

Left side, Right side, Front, Rear, Top, VIN, Key, and Odometer. The app shows a slot for each.Lado izquierdo, lado derecho, frente, parte trasera, parte superior, VIN, llave y odómetro. La app muestra un espacio para cada una.

Capture any damageDocumenta cualquier daño

Photograph every scratch or dent; add extra photos beyond the 8 as needed.Fotografía cada rayón o golpe; agrega fotos extra además de las 8 si hace falta.

Generate the paperworkGenera la documentación

Save it and the app builds the dock receipt with a barcode.Guárdalo y la app crea el recibo de muelle con un código de barras.

FinishTermina

Finalize the record. It can't be completed until all 8 photos are in. Find the bike later by its VIN.Finaliza el registro. No se puede completar hasta tener las 8 fotos. Encuentra la moto después por su VIN.

Open the Vehicles appAbrir la app de Vehículos → or open the start screen and choose Motorcycleo abre la pantalla de inicio y elige Motocicleta

Why the right app really mattersPor qué importa usar la app correcta

The two apps keep completely separate records — different forms, receipts, and barcodes.Las dos apps manejan registros completamente separados — formularios, recibos y códigos de barras distintos.

If a package is entered as a vehicle (or the reverse), it lands in the wrong system: wrong receipt, wrong label, the email won't go out right, and nobody finds it when they search the right system at pickup. It's effectively lost.Si un paquete se captura como vehículo (o al revés), termina en el sistema equivocado: recibo y etiqueta equivocados, el correo no sale bien, y nadie lo encuentra al buscar en el sistema correcto en la recolección. Queda prácticamente perdido.

The fix is simple:La solución es simple: freight in the Packages app, vehicles in the Vehicles app. Every time.carga en la app de Paquetes, vehículos en la app de Vehículos. Siempre.

Quick tipsConsejos rápidos

Find the bike fastEncuentra la moto rápidoSearch the VIN in the Vehicles app.Busca el VIN en la app de Vehículos.

The 8 shotsLas 8 fotosLeft, Right, Front, Rear, Top, VIN, Key, Odometer.Izq., der., frente, atrás, arriba, VIN, llave, odómetro.

Missing one?¿Falta una?It stays INCOMPLETE and won't finalize until all 8 are in.Queda INCOMPLETO y no finaliza hasta tener las 8.

A vehicle, not a packageUn vehículo, no un paqueteAlways the Vehicles app, never Packages.Siempre la app de Vehículos, nunca Paquetes.

Always shoot damageSiempre fotografía el dañoArrival photos protect DEI and the customer.Las fotos al llegar protegen a DEI y al cliente.

Wrong VIN after saving?¿VIN incorrecto al guardar?Open the record and fix it; no restart needed.Abre el registro y corrígelo; sin reiniciar.