Receiving PackagesRecepción de Paquetes
- Boxes, cartons, cratesCajas, cartones, huacales
- Pallets and skidsTarimas (pallets)
- Envelopes and parcelsSobres y paquetes
- Loose freight piecesPiezas sueltas de carga
- Parts shipmentsEnvíos de refacciones
- Cars, SUVs, trucksAutos, camionetas, camiones
- MotorcyclesMotocicletas (these are vehicles!)(¡son vehículos!)
- Anything with a VIN and wheelsTodo lo que tenga VIN y ruedas
Not sure which one? Ask yourself:¿No estás seguro? Pregúntate:
Open the Packages appAbre la app de Paquetes
On the dock phone or office computer, go to dei-receiving.dockin.pro and sign in. Start a new package.En el teléfono del muelle o la computadora, entra a dei-receiving.dockin.pro e inicia sesión. Comienza un paquete nuevo.
Say who it's forIndica para quién es
Enter the consignee (who the freight belongs to) and the company it came in under (HTX, ANKA, or MOTO). The app suggests regular consignees as you type.Captura el consignatario (a quién pertenece la carga) y la compañía con la que llegó (HTX, ANKA o MOTO). La app sugiere consignatarios frecuentes mientras escribes.
Add the box detailsAgrega los datos del bulto
Enter the dimensions and weight, and the piece count if it's more than one. If there's a Cargo Manager lot number, type it here too.Captura las dimensiones y el peso, y la cantidad de piezas si es más de una. Si hay un número de lote de Cargo Manager, captúralo aquí también.
Take the photosToma las fotos
Photograph the freight — and always photograph any damage. Photos are your proof of condition at arrival.Fotografía la carga — y siempre fotografía cualquier daño. Las fotos son tu prueba del estado al llegar.
Save & print the labelGuarda e imprime la etiqueta
Save the package. The app creates a DEIPKG barcode label (e.g. DEIPKG-000123). Print it and stick it on the freight — that barcode is how the piece is found later.Guarda el paquete. La app crea una etiqueta de código de barras DEIPKG (p. ej. DEIPKG-000123). Imprímela y pégala en la carga — ese código es como se encuentra la pieza después.
Done — the system handles the restListo — el sistema hace el resto
A dock receipt is created automatically, and the consignee can be emailed that their freight arrived. Find any package again by searching its DEIPKG number.Se crea un recibo de muelle automáticamente, y se le puede enviar un correo al consignatario avisando que llegó su carga. Encuentra cualquier paquete después buscando su número DEIPKG.
Why the right app really mattersPor qué importa usar la app correcta
The two apps keep completely separate records — different forms, receipts, and barcodes.Las dos apps manejan registros completamente separados — formularios, recibos y códigos de barras distintos.
If a package is entered as a vehicle (or the reverse), it lands in the wrong system: wrong receipt, wrong label, the email won't go out right, and nobody finds it when they search the right system at pickup. It's effectively lost.Si un paquete se captura como vehículo (o al revés), termina en el sistema equivocado: recibo y etiqueta equivocados, el correo no sale bien, y nadie lo encuentra al buscar en el sistema correcto en la recolección. Queda prácticamente perdido.
The fix is simple:La solución es simple: freight in the Packages app, vehicles in the Vehicles app. Every time.carga en la app de Paquetes, vehículos en la app de Vehículos. Siempre.